El cálculo de la nómina en Costa Rica no se limita a sumar salarios y aplicar deducciones. Es un proceso complejo que debe cumplir con una normativa laboral, tributaria y de seguridad social muy específica.
Cuando se cometen errores en este proceso, las consecuencias pueden ser graves: multas por incumplimientos, costos adicionales y desmotivación del talento humano.
En un entorno empresarial donde el cumplimiento legal, la eficiencia y la transparencia son esenciales, evitar errores en la nómina se convierte en una prioridad estratégica para las organizaciones.
Errores en el cálculo de las cargas sociales y obligaciones patronales
Uno de los errores más comunes en Costa Rica es calcular de forma incorrecta las cargas sociales obligatorias, que incluyen:
- Cuotas a la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS)
- Aportes al Instituto Nacional de Aprendizaje (INA)
- Contribuciones al Banco Popular
- Fondo de Capitalización Laboral (FCL)Aguinaldo y vacaciones
Estos errores pueden deberse a una mala parametrización del sistema de nómina o al desconocimiento de las leyes laborales y de seguridad social. El resultado puede ser desde sanciones económicas hasta demandas por parte de los colaboradores.
En Grupo Ono LATAM, contamos con un software especializado que automatiza la liquidación de todos estos conceptos y permite configurar correctamente cada variable conforme al Código de Trabajo y otras regulaciones vigentes en Costa Rica.
Cálculo incorrecto del salario bruto y neto
En muchas empresas, el salario neto no se calcula correctamente porque no se discriminan de manera adecuada los conceptos salariales y no salariales, o se aplican mal las deducciones legales como:
- Cargas sociales obligatorias
- Embargos judiciales
- Retenciones voluntarias
- Impuesto sobre la renta
Errores en este punto pueden generar inconsistencias, afectar el cumplimiento con Hacienda o provocar malestar en los colaboradores.
Con un sistema como GO by Grupo Ono, que incorpora las reglas fiscales y laborales locales, tu empresa puede garantizar la exactitud del cálculo del salario bruto y neto, ajustándose automáticamente a las condiciones de cada colaborador y a las disposiciones vigentes.
Desactualización frente a reformas laborales y tributarias
La legislación laboral y tributaria en Costa Rica está en constante evolución. Cambios como:
- Reformas al impuesto sobre la renta
- Modificaciones en los topes de cargas sociales
- Ajustes en los salarios mínimos por ocupación
- Nuevas normativas sobre desconexión digital o jornadas excepcionales
Contar con un proveedor como Grupo Ono Costa Rica, que se mantiene en constante actualización normativa, te asegura el cumplimiento con la ley y reduce riesgos legales.
¿Cómo Grupo Ono Costa Rica puede ayudarte?
Ofrecemos dos soluciones estratégicas para asegurar la precisión, cumplimiento y eficiencia en el manejo de la nómina:
- Renta de software de nómina en la nube:
100% parametrizable, actualizado con la normativa costarricense, seguro y escalable. - Servicio de procesamiento externo de nómina (maquila):
Nos encargamos de todo el proceso, garantizando exactitud legal y eficiencia operativa, con total trazabilidad y soporte continuo.
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